Individuelle Software und Prozessautomatisierung

Von manuellen Prozessen zuintelligenten Workflows.

K2 Vertex vernetzt Daten, automatisiert Abläufe und integriert KI-Assistenten – damit Informationen dort ankommen, wo bessere operative Entscheidungen entstehen.

Leistungen entdecken ↓

01 Daten verbinden02 Abläufe automatisieren03 Entscheidungen beschleunigen

Der Ausgangspunkt

Wenn Informationen verstreut sind und Prozesse ins Stocken geraten.

Unternehmen verlieren nicht an einer großen Aufgabe Zeit, sondern an hundert kleinen Übergaben: Daten kopieren, Listen abgleichen, Status erfragen, Freigaben suchen. Genau dort setzen wir an.

VORHER

Informationen sind überall verteilt.

Excel-ListenE-MailsERPPapierCRMDateiablagen

Manuelle ProzesseDoppelte DateneingabeVerteilte InformationenZeitintensive Routineaufgaben

K2 Vertex verbindet alles.

Vernetzen+Automatisieren+Aufbereiten

DANACH

Ein System zeigt, was zählt.

Automatisierte ProzesseInformationen zentral verfügbarVernetzte UnternehmensdatenWeniger VerwaltungsaufwandMehr Zeit für wertschöpfende AufgabenFundierte EntscheidungenIndividuelle UnternehmensplattformIntegrierter KI-AssistentSkalierbare Prozesse für nachhaltiges WachstumWeniger Fehler durch automatische Prüfungen

Das digitale Betriebssystem

Ein Ort, an dem Prozesse sichtbar werden.

Keine weitere Insellösung. Eine gemeinsame Oberfläche, die vorhandene Systeme verbindet und den nächsten sinnvollen Schritt zeigt.

K2 Vertex

⌕ Prozess, Auftrag oder Information suchen

System live

OPERATIVE STEUERUNG

Was heute zählt

Automatisierte Vorgänge1.248+18% in diesem Monat

Offene Entscheidungen124 mit hoher Priorität

Gesparte Übergaben386in den letzten 30 Tagen

LIVE WORKFLOWBestellung bis Freigabe

läuft

✓Eingangerledigt

✓Prüfungerledigt

✓Zuordnungerledigt

✓Freigabeerledigt

5Ausführungbereit

DURCHLAUFZEITProzessentwicklung

−38%

JanFebMärAprMaiJunJul

✦

Vertex Assistantkennt Ihre freigegebenen Daten

„Welche Freigaben blockieren heute die Auslieferung?“

3 Vorgänge gefunden. Zwei warten auf Einkauf, einer auf die Geschäftsleitung.

Unsere Leistungen

Technologien, die sich an Ihrem Unternehmen orientieren.

Wir verbinden strategische Prozessarbeit mit Entwicklungskompetenz – von der ersten Analyse bis zum produktiven Betrieb.

Individuelle Unternehmenssoftware

VorherStandardwerkzeuge erzwingen Umwege und passen nie ganz zum tatsächlichen Ablauf.

Was wir verändernWir entwickeln eine Plattform, die Rollen, Regeln und Besonderheiten Ihres Unternehmens abbildet.

Ihr MehrwertEin System, das sofort verständlich ist, mitwächst und den Arbeitsalltag wirklich erleichtert.

Prozessautomatisierung

VorherDaten werden mehrfach übertragen, Freigaben nachgefragt und Routineaufgaben von Hand erledigt.

Was wir verändernDigitale Workflows prüfen, verteilen, erinnern und dokumentieren jeden nächsten Schritt.

Ihr MehrwertWeniger Verwaltungsaufwand, kürzere Durchlaufzeiten und deutlich weniger Fehlerquellen.

Datenintegration & Steuerung

VorherExcel, ERP, CRM und Dateiablagen zeigen unterschiedliche Ausschnitte und Datenstände.

Was wir verändernWir verbinden Schnittstellen, schaffen ein gemeinsames Datenmodell und visualisieren Kennzahlen live.

Ihr MehrwertEine verlässliche Sicht auf Prozesse, Ressourcen und Ergebnisse – als Basis fundierter Entscheidungen.

KI-Assistenten im Prozess

VorherWissen steckt in Dokumenten, Postfächern und bei einzelnen Mitarbeitenden.

Was wir verändernEin integrierter Assistent findet freigegebene Informationen, erklärt Zusammenhänge und bereitet Vorgänge vor.

Ihr MehrwertSchnellere Antworten mit Quellen – direkt dort, wo die nächste Entscheidung getroffen wird.

Dokumente & Freigaben

VorherDateien wandern per E-Mail, Versionen sind unklar und Bearbeitungsstände müssen erfragt werden.

Was wir verändernDokumente, Rechnungen und Freigaben laufen nachvollziehbar durch einen geregelten digitalen Prozess.

Ihr MehrwertKlare Verantwortung, vollständige Historie und weniger Rückfragen im Tagesgeschäft.

Zeit, Projekte & Ressourcen

VorherArbeitszeiten, Projektstände und Kapazitäten werden getrennt erfasst und spät ausgewertet.

Was wir verändernPlanung und Erfassung greifen ineinander und zeigen Auslastung, Prioritäten und Abweichungen frühzeitig.

Ihr MehrwertMehr Transparenz für Teams und eine belastbare operative Steuerung für die Leitung.

Unser Projekt · Kresco

Betriebssoftware für den Gartenbau

Der Gartenbau. Neu vernetzt.

Kresco ist eine innovative, moderne Betriebssoftware, die den Gartenbau in einem gemeinsamen digitalen System abbildet. Informationen werden zentral verfügbar, Abläufe greifen ineinander und Entscheidungen lassen sich auf einer verlässlichen Datenbasis treffen.

Ein System statt vieler Insellösungen

Planung, Flächen, Bestände, Aufträge und Kennzahlen sind miteinander verbunden.

Mehr Überblick im täglichen Betrieb

Aktuelle Informationen, Auswertungen und Entwicklungen sind schnell und verständlich verfügbar.

Moderne Technologie mit Praxisbezug

Von visuellen Betriebsgrundrissen bis zum integrierten KI-Assistenten.

Mehr über Kresco erfahrenwww.kresco.cloud

Kresco-Dashboard mit betrieblichen Beispielkennzahlen — **Den Betrieb auf einen Blick steuern**Planung, Mengen, Reservierungen, Aufgaben und Entwicklungen zentral im Blick.

KI im echten Arbeitsfluss

Ein Assistent, der nicht rät – sondern Ihren Kontext kennt.

Wir integrieren KI dort, wo sie Arbeit konkret erleichtert: Informationen finden, Dokumente verstehen, Vorgänge vorbereiten und Entscheidungen nachvollziehbar unterstützen.

01
Quellen statt BlackboxJede Antwort zeigt, auf welchen Daten sie basiert.
02
Sie behalten die KontrolleDie KI bereitet vor. Sie entscheiden und geben frei.
03
Direkt im ArbeitsprozessUnterstützung erscheint genau dort, wo die Aufgabe entsteht.

✦

Vertex AssistantUnternehmenswissen · aktuell

Welche offenen Vorgänge gefährden den Monatsabschluss?

✦

Ich habe vier relevante Vorgänge gefunden. Zwei Rechnungen warten auf sachliche Prüfung, ein Leistungsnachweis fehlt und eine Bestellung überschreitet das Budget.

Quellen: Rechnungsworkflow · Einkauf · Projektcontrolling

Frage zum Unternehmen stellen …↑

Julius Kühn, Gründer und Geschäftsführer der K2 Vertex GmbH

Julius KühnGründer & Geschäftsführer · K2 Vertex GmbH

Über den Gründer

Erfolg ist kein Zufall – sondern das Ergebnis der richtigen Prozesse.

Im internationalen Spitzensport habe ich gelernt, dass nachhaltiger Erfolg nicht durch Zufall entsteht, sondern durch klare Prozesse, Teamwork und die Fähigkeit, die richtigen Entscheidungen zur richtigen Zeit zu treffen.

Genau aus dieser Überzeugung entstand K2 Vertex. Wir entwickeln individuelle Softwarelösungen, die Verwaltungsaufwand reduzieren, Prozesse automatisieren und Informationen dort bereitstellen, wo sie gebraucht werden. So gewinnen Unternehmen Zeit für das Wesentliche: bessere Entscheidungen, effizientere Abläufe und nachhaltiges Wachstum.

Denn Unternehmen werden nicht erfolgreicher, weil sie mehr arbeiten – sondern weil sie besser organisiert sind.

So arbeiten wir

Vom echten Ablauf zur tragfähigen Plattform.

Wir starten nicht mit einer Funktionsliste. Wir starten dort, wo Ihre Arbeit heute stattfindet – und entwickeln sichtbar, schrittweise und gemeinsam.

Verstehen

Wir starten mit einem Online-Call oder einem Vor-Ort-Termin. Gemeinsam erfassen wir den echten Ablauf, identifizieren Automatisierungspotenziale und halten fest, welche Schritte sich spürbar verbessern lassen.

Ordnen

Wir schaffen ein gemeinsames Datenmodell und übersetzen Rollen, Regeln und Ausnahmen in eine klare Logik.

Bauen

In kurzen, sichtbaren Etappen entsteht die Plattform – gemeinsam getestet mit den Menschen, die sie nutzen.

Verbessern

Nach dem Start messen wir Wirkung, automatisieren weiter und entwickeln die Lösung mit Ihrem Unternehmen.

Häufige Fragen

Klarheit, bevor wir gemeinsam starten.

Sie wissen von Anfang an, was als Nächstes passiert. Wir führen Sie Schritt für Schritt durch die Zusammenarbeit und machen Vorgehen, Prioritäten und Entscheidungen transparent.

Wie beginnt die Zusammenarbeit?

Wir starten mit einem kostenlosen Online-Gespräch oder – wenn es sinnvoll ist – mit einem Termin bei Ihnen vor Ort. Gemeinsam betrachten wir Ihre heutigen Abläufe, Ziele und die größten Automatisierungspotenziale.

Was erhalten wir nach dem Erstgespräch?

Sie erhalten eine verständliche Einordnung der Potenziale und einen klaren Vorschlag für die nächsten Schritte. Darin werden Zielbild, Prioritäten, mögliche Projektphasen und der sinnvollste Einstieg nachvollziehbar beschrieben.

Müssen bestehende Systeme ersetzt werden?

In der Regel nicht. Wir prüfen, welche vorhandenen Systeme, Datenbanken und Werkzeuge sinnvoll weitergenutzt und über Schnittstellen verbunden werden können. Ersetzt wird nur, was die Arbeit tatsächlich ausbremst.

Wie werden unsere Mitarbeitenden eingebunden?

Wir sprechen mit den Menschen, die den Prozess täglich nutzen. Zwischenergebnisse werden früh sichtbar, Feedback fließt in kurzen Abstimmungen ein und die Einführung wird verständlich begleitet – inklusive Einweisung und Dokumentation.

Wie lange dauert ein Projekt?

Das hängt vom Umfang und von den bestehenden Systemen ab. Wir planen bewusst in überschaubaren Etappen, damit eine erste nutzbare Lösung früh eingesetzt und anschließend gezielt erweitert werden kann. Einen belastbaren Zeitplan erhalten Sie nach der Analyse.

Was passiert nach dem Go-live?

Wir lassen Sie mit der Lösung nicht allein. Auf Wunsch begleiten wir Betrieb, Support und Weiterentwicklung, prüfen gemeinsam die Wirkung und ergänzen neue Funktionen, wenn Ihre Prozesse oder Anforderungen wachsen.

Unser Anspruch

Software soll nicht nur digitalisieren, was heute da ist. Sie soll Arbeit einfacher, Wissen verfügbar und Entscheidungen besser machen.

IndividuellAuf Abläufe, Rollen und Ziele zugeschnitten.

VernetztVorhandene Systeme und Daten sinnvoll verbunden.

VerantwortbarNachvollziehbare Logik und bewusste Kontrolle.

ErweiterbarEine Plattform, die mit dem Unternehmen wächst.